Dank des Updates für die Chrome-Erweiterung von Evernote ist es jetzt noch einfacher, aus Webseiten heraus Notizen anzulegen. Damit wird das Notizen-Tool für Blogger und alle anderen, die sich bei Recherchen viele Quellen vormerken wollen, noch wertvoller.
Die Notizen-Verwaltung Evernote war hier im Blog bereits mehrere Male ein Thema. Das liegt nicht zuletzt daran, dass ich sie selbst seit einer Weile intensiv nutze und so zufrieden damit bin, dass ich dieses nützliche Online-Tool gerne weiterempfehle. Diese Woche wurde die Chrome-Erweiterung für Evernote in einer neuen Version veröffentlicht. Das Update einer Browser-Erweiterung mag nicht die Meldung des Monats sein, aber wer wie ich als Blogger täglich zahlreiche Quellen sichtet und das im Web Gefundene in einer späteren Arbeitsphase zur Hand haben möchte, kann sich die Arbeit mit dieser Chrome Extension extrem erleichtern.
Ideal für die Themenrecherche
Das funktioniert so: Liest man einen Artikel, mit dem man später noch etwas tun möchte, klickt man auf das kleine Evernote-Symbol und es erscheint ein kleines Fenster. Als Titel für die neue Notiz holt sich das Tool wie bisher die Informationen aus dem „Title“ der Webseite; man kann den Titel seiner Notiz aber auch ergänzen oder ändern. In der nächsten Zeile wählt man das jeweilige Notizbuch bei Evernote (eine selbst angelegte Rubrik) aus, in welcher man diese Notiz ablegen möchte. Ich habe unter anderem für die verschiedenen Blogs, für die ich schreibe, eigene Notizbücher angelegt. In der nächsten Zeile kann man bei Bedarf Tags angeben. Mir reicht derzeit die Sortierung nach Notizbüchern, immerhin verfügt Evernote über eine gute Suchfunktion. Wer sehr viele Notizen verwalten möchte, sollte aber schon zu Tags greifen.
In der vierten Zeile schließlich macht man bei Bedarf zusätzliche Angaben. Meiner Erfahrung nach genügt oft ein aussagekräftiger Titel, aber manchmal notiere ich mir hier gleich zusätzliche Gedanken. Der Clou des ganzen „Web Clipper“ Tools besteht darin, dass die URL des Artikels automatisch als Link zur Notiz hinzugefügt wird. So kann man aus einer Notiz direkt die jeweils gemerkte Seite anklicken. Bislang (so ging es mir jedenfalls) verlor man die URL, wenn man wie eben beschrieben den Eintrag mit einem Kommentar versieht. Mit dem Update passiert das nicht mehr, das war das Einzige, was das bequeme Arbeiten mit Evernote etwas trübte.
Ganze Artikel automatisch markieren
Die eigentliche Neuerung besteht indes in etwas anderem: „Mit der neuen Funktion zum Erstellen von Artikel-Clips können Blogposts und Artikel ausgeschnitten werden, ohne dass der Text markiert werden muss: Der Nutzer klickt auf der Seite mit dem betreffenden Blogpost einfach auf das Evernote-Symbol. Der Text des Blogposts wird auf diese Weise sofort markiert. Mit einem Klick auf den grünen Button ‚Artikel ausschneiden‘ erstellt der Nutzer den Ausschnitt“, erklärt der Pressetext. Ganze Seiten oder nur die URL abspeichern konnte man bereits vorher, aber ich bin erstaunt, wie treffsicher Evernote Artikel vom Rest einer Webseite trennt. Clever: Die neue Artikel-Clip-Funktion wird nur aktiv, falls man selbst noch nichts auf der Seite zum Abspeichern markiert hat.
Das Fenster zum Anlegen von Notizen hat eine ganz neue Oberfläche erhalten. Das veränderte Aussehen hat sicher schon manchen User für einen Moment verwirrt (bei mir erfolgte das Update auf die neue Version automatisch, man kann sie ansonsten im Chrome Webstore downloaden), doch das Ganze ist jetzt noch übersichtlicher. Die Tabs wurden durch Buttons ersetzt, eine gute Entscheidung!
Parallel zur Websuche in den eigenen Notizen suchen
Wer möchte, kann bei Suchen über Google, Yahoo! und Bing parallel zur Websuche eine Suche in seinen eigenen Notizen bei Evernote durchführen. Dazu muss diese Funktion in den Einstellungen aktiviert werden. „Google Chrome ermöglicht Funktionen, die in anderen Browsern häufig sehr viel schwerer zu replizieren sind. Evernote plant, diese Funktionalität auch auf andere Plattformen zu erweitern“, lobt Evernote in seiner Pressemitteilung. Mir gefällt die Umsetzung des „Web Clippers“ für Chrome zwar am besten, aber vieles ist mit anderen Browsern ebenfalls möglich. Den Service kann man schließlich mit vielen verschiedenen Endgeräten (etwa via Android App auf dem Smartphone) und Browsern nutzen.
Konferenz geplant
Ich bin gespannt, welche Innovationen demnächst auf die User zukommen. Diese Woche gab das Unternehmen nämlich bekannt, am 18. August 2011 in San Francisco sein erstes Event für Entwickler und Partner, die Evernote Trunk Conference (ETC), abzuhalten. „Ziel der Evernote Trunk (Evernote Galerie) Conference ist es, die Evernote-Community zu fördern und auszubauen“, schreibt das Unternehmen. „Auf dieser Konferenz haben Entwickler, Unternehmer, Anwender und Fans nicht nur die Gelegenheit ihr Wissen und ihre Erfahrungen mit Evernote auszutauschen – sie erhalten darüber hinaus auch Unterstützung für den Start von Entwicklungsprojekten sowie Beratung zum Ausbau ihres Geschäfts.“
Mir genügt bislang die kostenlose Basisversion von Evernote. Ich kann mir kaum noch vorstellen, ohne die beschriebene Arbeitserleichterung auszukommen. Wie merkt Ihr Euch Online-Quellen vor? Womit verwaltet Ihr Eure Notizen?